イベントをハイブリットで開催できる、Zoom Eventsとは？
2024/07/29
Zoom Eventsはマルチセッション、バーチャル形式、バーチャル＆オフラインのハイブリット形式のイベントなど、Zoomウェビナーからさらに進化したサービスになります。本ブログではどのような機能があるのか概要をご紹介します。
目次
基本的な機能
(管理者向け)自社独自のイベントHub の管理
予定されているイベント、現在進行しているイベント、過去のイベントをリストで管理でき、公開か非公開を設定できます。
(管理者向け)Expo
参加者を他の出展者やブースとつなげて、製品やサービスについて詳しく知るためのバーチャル展示会を開催できます
(管理者向け)チケット発行と登録状況の追跡
有料チケットタイプの追加、イベント登録期間の管理をすることができます。
参加料を有料（前売り0r一般販売）、無料、参加タイプをバーチャル、ハイブリッド、対面式といったチケットの種類やどのセッションに当日参加させるのか（特定のセッションor全セッション等）も細かく設定が可能です。
(管理者向け)ダッシュボードによるユーザーアクセスの一元管理
出席者のと登録情報やセッションの出席情報を見ることができます。
(管理者向け)オンサイトでの出席者管理
チェックインプロセス、QR コードを管理できます。
チェックインはQRやXtagを使ってイベントチェックイン、セッションのチェックインが可能です。
(出席者向け)Zoom Eventsでのネットワーキング
ロビー
イベント登録済みの参加者がロビーオープン期間内にネットワーキングやどのようなセッションがあるのかをみることができます。
セッションチャット
参加しているセッションの前後やセッション中に登壇者へチャットを投げることができます。
スケジューリング機能
関心あるセッションをブックマークしてスケジュールを立てることができます。
開催できるイベントのタイプ
イベントタイプはマルチセッション、シングルセッション、定期的なシリーズイベントの3種類です。
まずはZoom Eventsを利用するための前提条件からご紹介します。
Zoom Eventsを利用するための前提条件
前提条件は以下です。
- プロ、ビジネス、エンタープライズ、または教育機関向けライセンスのアカウントであること
- Zoom Events 無制限ライセンスまたは Zoom Events（出席者別の従量課金制）ライセンスであること
- Zoom ミーティング ライセンスおよび / または Zoom Webinars ライセンスを所有していること
- 有料イベントの作成には代理店契約、 Stripe または PayPal で購入したビジネスアカウントを所有していること
- Windows、macOS または Linux 向け Zoomデスクトップ クライアントが最新版であること
- モバイルアプリを利用する場合はAndroid / iOS向けZoomクライアントが最新版であること
マルチ セッション
こちらは大規模はカンファレンス、展示会など、マルチセッションも含むイベント複数日開催される際に適しています。
ミーティングとウェビナーを使用して複数セッションを同時に実施できます。各セッションのストリーミングプレビューや、専用のチャットも設置が可能です。イベント出席者にはバーチャルのロビーでネットワークやブース訪問ができます。
補足：ミーティングとウェビナーの違い
ウェビナー: ホスト、代替ホスト、スピーカーのみがビデオとオーディオをオンにできます。
ミーティング: すべての出席者と代替の主催者は、ミーティング中にビデオとオーディオをオンにできます。
シングル セッション
こちらは会社のキックオフやネットワーキングイベントなど、一日のイベントを実施する際に適しています。
ミーティング形式、ウェビナー形式方法での配信を選択でき、イベント出席者にはQ＆A セッションや、バーチャルロビーへ参加するといったことができます。
定期的なシリーズ イベント
上記イベントの設定などをテンプレート化し、定期的に開催したい場合におすすめです。
これらのミーティングは、日次、週次、月次の単位でスケジュールできます。
各タイプの機能の違いは以下をご覧ください。
最新情報はこちら
https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0065306
| 特長 | シングル セッション イベント | マルチ セッション イベント | 定期的なシリーズ イベント |
| 共同編集者を追加する | 〇 | 〇 | |
| イベントハブ | 〇 | 〇 | 〇 |
| イベントページのブランディング | 〇 | 〇 | |
| 無料または *有料のチケットタイプ | 〇 | 〇 | 〇 |
| 1 回限りのミーティングまたはウェビナー | 〇 | 〇 | 〇 |
| Q＆A を有効にする | 〇 | 〇 | 〇 |
| イベントロビー | 〇 | 〇 | |
| マルチ セッション | 〇 | ||
| 同時開催セッション | 〇 | ||
| 複数日のイベント |
〇 | ||
| 出展者向け機能 |
〇 | 〇 | |
| 通訳 / 翻訳 |
〇 | 〇 | |
| ロビーへのライブストリーミング |
〇 | 〇 | |
| 投票 |
〇 | 〇 | |
| アンケート | 〇 | 〇 | |
| 出席者用に HD ビデオを有効にする |
〇 | 〇 | 〇 |
| イベントを複製する | 〇 | 〇 | 〇 |
| カスタム登録質問 | 〇 | 〇 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？毎年開催させるZoom社主催イベント「Zoom Topia」ではこのZoom Eventsを利用してハイブリッド開催されています。実際に使ってみたい方はまずはそちらにご参加いただくことをおすすめします。
また、細かいご質問やご相談あればぜひ当社へお問い合わせください。
